Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka – Jan Komosa z siedzibą w Warszawie (ul. Szymanowskiego 4a/50, Warszawa). Z administratorem można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej na adres kontakt@jmbiznes.pl 

Jeśli piszesz na kontakt@jmbiznes.pl to dane osobowe będą przetwarzane w celu odpowiedzi i tym samym dokładny cel zależy od przedmiotu wiadomości. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji. Termin retencji zależy od celu kontaktu tj. przedmiotu wiadomości ale w każdym przypadku może zostać wydłużony o okres przedawnienia roszczeń.

Jeśli kontaktujesz się w celu zapytania o ofertę to dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia negocjacji i zawarcia umowy. Jeśli jesteś konsumentem lub prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą to podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne przed zawarciem umowy. Jeśli reprezentujesz inną osobę np. spółkę, to podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu negocjacji i dążeniu do zawarcia umowy. Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia negocjacji. W przypadku zawarcia współpracy będą przetwarzane w dalszych celach. W przypadku braku zawarcia współpracy dane będą dalej przechowywane, o ile wykażą Państwo zainteresowanie potencjalną współpracą w przyszłości lub usunięte.

Jeśli jesteś klientem to dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), do działań księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z ustawą o rachunkowości, ustawą o podatku od towarów i usług, ustawą o podatku od osób fizycznych, ustawą ordynacja podatkowa), oraz w celach organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO uzasadniony interes polegającego na organizacji i usprawnieniu współpracy) i relacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO uzasadniony interes polegający na złożeniu życzeń itp.). Dane osobowe będą przetwarzane do przedawnienia roszczeń, w tym terminów wynikających z przepisów podatkowych. 

Jeśli jesteś osobą reprezentującą klienta to Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy z podmiotem, w którego imieniu działasz w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji umowy. Dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu ale termin ten może być wydłużony o okres przedawnienia roszczeń. 

Jeśli wyrazisz zgodę na marketing bezpośredni z prawa telekomunikacyjnego (np. zapisując się na newsletter itp.) to Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania treści marketingowych, a podstawą prawną ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na działaniach marketingowych. Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody z prawa telekomunikacyjnego lub zgłoszenia sprzeciwu. 

Jeśli zgłosisz żądanie z RODO to Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia żądania. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązek prawny wynikający z rozdziału III RODO w szczególności art. 12 RODO. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń. 

Jeśli masz jakiekolwiek roszczenie wobec administratora albo jeśli administrator ma jakiekolwiek roszczenie wobec Ciebie lub podmiotu, w imieniu którego działasz, to dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania i ostatecznego dojścia należności. 

Jeśli samodzielnie podajesz dane osobowe (np. kontaktując się) to ich podanie jest dobrowolne. Jeśli zawierasz umowę, to podanie danych jest wymagane do zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić jej zawarcie i realizację. Jeśli wyrażasz zgodę to jest to dobrowolne. Wyrażenie zgody może być jednak niezbędne jeśli materiały za jej wyrażenie (np. e-book, udział w webinarium) są darmowe. Jeśli nie posiadamy danych od Ciebie to przetwarzamy: imię, nazwisko, dane kontaktowe i pozyskaliśmy je od podmiotu, w imieniu którego działasz.

Masz prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku jeśli dane osobowe są przetwarzane w oparciu o zgodę to masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie działa wstecz. Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes to masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, ze względu na Twoją szczególną sytuację. Ponadto masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO. Warto jednak zaznaczyć, że organ wskazuje, iż przed złożeniem skargi należy skorzystać ze swoich praw wobec administratora.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć dostawcy usług informatycznych, w tym programów opartych o chmurę obliczeniową, inne kancelarie (w przypadku współpracy), podmiot świadczący usługę księgową oraz banki (w zakresie rozliczeń) i operatorzy pocztowi (w zakresie przesyłania korespondencji).

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.